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Firmenfeiern und Events kommen in allen Größen und Formen. Die Veranstaltung kann in kleinem Rahmen stattfinden, nur mit den Kollegen oder der Abteilung. Bis hin zu einer Großveranstaltungen mit hunderten oder gar tausenden von Gästen. Es kommt auf den Anlass und das Unternehmen an.
Im folgenden findest Du ein paar Tipps und Infos zur Planung und Durchführung eines erfolgreichen Firmenevents.
Gerne stehen wir mit Rat und Tat zur Seite. Nimm Kontakt zu uns auf.
Die Vorüberlegungen
Es ist immer eine gute Idee vergangene Veranstaltungen anzusehen und festzustellen was gut funktioniert hat und wo noch Verbesserungen möglich sind. Vielleicht hast Du auch woanders an einer Veranstaltung teilgenommen, die Dich beeindruckt hat.
Mach Dir Notizen zu Ideen, Optionen und Varianten.
Gibt ein Thema oder Motto unter dem die Feier stehen soll?
Die Planung
Erster Schritt sollte es sein zu schauen, welche Ziele und welche Zielgruppe erreicht werden soll. Ist Teambuilding angesagt oder ein Familienfest. Danach richtet sich, ob vielleicht ein Workshop (wie wäre es mit einem BBQ-Workshop oder Klettern zwischen Baumwipfeln) in Frage kommt oder ein paar Acts mit Band, Catering und Unterhaltung für den Nachwuchs (Puppenspieler, Clowns oder Hüpfburg). In jedem Fall ist möglicherweise ein(e) professionelle(r) SprecherIn oder ModeratorIn für die gelungene Leistung von Vorteil.
Wichtig ist es frühzeitig ein Budget festzulegen.
Wann und wo soll das Event über die Bühne gehen? Dies sollte frühzeitig festgelegt werden, denn nicht alle Veranstaltungsort und gefragte Künstler können kurzfristig gebucht werden.
Und es sollte festgelegt werden, wer für welche Bereiche verantwortlich ist, mit einer/m KoordinatorIn, welche(r) die Fäden in Händen hält.
Vergiss nicht rechtliche Fragen zu klären. Brandschutz, Sanitäter, GEMA, Sanitäranlagen, Versicherungen und Haftung.
Die Durchführung
Einladungen und Pressemitteilungen sollten ein paar Wochen vor der Veranstaltung herausgegeben werden.
Während der Veranstaltung ist es gut eine(n) AnsprechpartnerIn zu haben. Irgendwas geht immer schief 😉
Viel Spaß bei Eurer nächsten Firmenfeier.